【個人情報の取得】

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

【個人情報の利用目的】

当社の提供するサービス申込みの際にご提出いただいた個人情報について、以下の目的のため、及び、お客様との連絡のために利用させていただくほか、利用者及び家族がお申込みのサービスの手配及び受領のために必要な範囲内で利用させていただきます。

• 福祉用具のレンタル・販売、メンテナンスおよびそれに関連するサービスの提供
• ご契約やご注文に関する業務、アフターサービスの提供
• お問い合わせ、ご相談、苦情への対応
• 当社のサービスに関する情報提供（ダイレクトメール、電子メール、電話など）
• 法令に基づく対応および行政機関への報告

【個人情報の第三者提供について】

当社は、以下の場合を除き、事前に利用者及び家族の同意を得ることなく第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公的機関（裁判所、警察、監督官庁等）からの法的な要請に基づく場合

【個人情報の管理について】

当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理するために以下の措置を講じます。

• 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切な安全管理措置を実施
• 従業員に対する個人情報保護に関する教育・啓発活動の実施
• 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、適切な委託先を選定し、契約により適正な管理を義務付ける

【個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について】

当社は、利用者及び家族が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有している事を確認し、これらの要求ある場合には適切な本人確認を行った上で、法令に基づき対応いたします。

【組織・体制】

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。 これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。 当社は、この方針を実行するため、【個人情報保護マニュアル】を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底し、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を定期的に見直し、必要に応じて改善を図ります。

有限会社ウェルサポート・オギ　個人情報保護管理責任者：荻原潔　所在地：群馬県佐波郡玉村町樋越172-3　電話：0270-50-1133　メール：k.ogiwara@wsogi.com

2006年4月1日制定(2025年2月28日改定）
有限会社ウェルサポート・オギ
代表取締役　荻原　潔